발주 대비 입고현황
샘플 데이터발주 900개 중 600개 입고 · 미납 300개
| 발주 번호 | 발주 | 입고 | 미납 |
|---|---|---|---|
| 400 | 300 | 100 | |
| 300 | 180 | 120 | |
| 200 | 120 | 80 |
발주별 입고율
PO-0175%
PO-0260%
PO-0360%
발주별 입고 수량과 남은 수량을 비교해 미납 현황을 확인합니다.
발주·납품 현황
납품 등록
샘플 데이터납품 3건 · 600개
| 납품 번호 | 발주 번호 | 수량 |
|---|---|---|
| DL-01 | PO-01 | 300 |
| DL-02 | PO-02 | 180 |
| DL-03 | PO-03 | 120 |
발주별 납품 수량을 확인합니다. 납품 3건의 합계는 입고현황의 입고 합계와 같습니다.
거래명세표·라벨 발행
샘플 데이터납품 3건의 문서·라벨 준비
| 납품 | LOT | 발행 상태 |
|---|---|---|
| DL-01 | LOT-A | 발행 완료 |
| DL-02 | LOT-B | 발행 완료 |
| DL-03 | LOT-C | 발행 완료 |
납품과 LOT별로 거래명세표·라벨의 발행 상태를 확인합니다.
협력사 검사성적서
샘플 데이터성적서 2건 등록 · 1건 대기
| 협력사 | 납품 | 성적서 |
|---|---|---|
| SUP-A | DL-01 | QC-01 |
| SUP-B | DL-02 | QC-02 |
| SUP-C | DL-03 | 등록 대기 |
협력사와 납품 번호별로 검사성적서의 등록 상태를 확인합니다.
J-SCM 제품 화면
재현 화면 · 샘플 데이터
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발주부터 입고 확정까지
원청의 발주를 협력사의 납품 정보와 연결하고 입고까지의 진행 상황을 확인합니다.
- 01
발주 관리
원청의 발주 정보를 협력사에 전달하고 승인과 변경 상태를 관리합니다.
발주 등록·조회 · 발주 승인 관리 · 발주 변경 공유
- 02
납품 등록
협력사가 발주 기준으로 납품 수량과 일자를 등록합니다.
발주 기준 납품 등록 · 납품 계획 관리 · 분할 납품
- 03
거래명세표
납품 정보로 거래명세표를 발행하고 납품 이력과 정산 기초자료를 확인합니다.
거래명세표 발행 · 납품 이력 조회 · 정산 기초자료
- 04
라벨 발행
협력사가 자재와 LOT 정보를 담은 바코드 라벨을 발행해 입고 스캔과 연결합니다.
자재 바코드 라벨 · LOT 정보 · 입고 스캔 연계
- 05
발주 대비 입고 현황
발주·납품·입고 수량을 비교하고 미납 현황을 확인합니다.
발주 대비 입고율 · 미납 현황 · 업체별 입고 현황
- 06
협력사 관리
협력사 계정과 권한, 검사성적서와 업체별 실적을 관리합니다.
로그인·권한 관리 · 검사성적서 관리 · 업체별 실적
시스템 구성
ERP 발주 정보를 협력사 포털로 전달하고 납품·라벨 정보를 입고 처리로 연결합니다. 연계 데이터와 주기는 구축 시 정합니다.
역할별 사용자
- 구매 담당
- 발주·승인·입고 현황을 관리합니다.
- 협력사
- 발주를 확인하고 납품과 라벨을 등록·발행합니다.
- 자재·품질
- 입고 검수와 검사성적서를 확인합니다.
- 관리자
- 공급망 현황과 분석 결과를 확인합니다.
J-SCM 협력사 포털
J-SCM
- 발주 관리
- 발주 등록·승인·변경을 관리합니다.
- 납품 관리
- 납품 등록과 계획을 관리합니다.
- 거래명세표
- 명세표 발행과 이력을 관리합니다.
- 라벨 관리
- 납품 자재의 바코드 라벨을 발행합니다.
- 입고 현황
- 발주 대비 입고와 미납 현황을 조회합니다.
- 협력사 관리
- 계정·권한·검사성적서를 관리합니다.
- ERP·J-WMS·J-MES 연계
- ERP 발주·구매·정산, J-WMS·J-MES의 입고·수입검사 정보와 연결합니다.
통합 데이터와 인터페이스
- 발주·납품·거래명세 데이터
- 발주 D/B, 납품·라벨 D/B, 거래명세 D/B를 연결합니다.
- 공유 기록
- 발주·발주 승인·납품 계획·거래명세·라벨과 LOT·입고 실적·협력사 정보를 관리합니다.
기술 구성 예시
- DBMS
- Microsoft SQL Server
- 서버 운영체제
- Windows Server
- 애플리케이션
- C#/.NET 기반 클라이언트·서버 또는 웹 구성
- 접속·현장 장비
- PC·모바일 웹·바코드를 현장 조건에 맞춰 구성합니다.
공급 업무 흐름
- 원청
- 발주 등록 → 발주 승인 → 입고·검수 → 입고 확정·현황 확인
- 협력사
- 발주 확인 → 납품 등록 → 라벨·명세표 발행 → 납품
연계 대상, 수집 항목, 배포 환경과 장비 호환 범위는 현장 시스템을 확인한 뒤 정합니다.
기본·확장 기능
계획·조달·입고·반품·포털 업무별 기능입니다. 실제 적용 범위는 도입 시 정합니다.
주요 관리 항목
- 발주 공유
- 발주 승인
- 납품 계획
- 납품 등록
- 거래명세표
- 바코드 라벨
- 입고 현황
- 미납 관리
- 검사성적서
- 협력사 포털
세부 기능과 확장 항목은 도입 범위에 맞춰 협의합니다.
계획
기본 3 · 확장 1| 기능 | 구분 | 설명 |
|---|---|---|
| 발주 계획 공유 | 기본 | ERP 발주·소요 계획을 협력사와 사전에 공유합니다. |
| 납품 계획 | 기본 | 협력사가 납품 계획을 등록하고 원청이 확인합니다. |
| 공급 가시성 | 기본 | 발주 대비 입고 진행 현황을 원청과 협력사가 함께 조회합니다. |
| 수요 예측 공유 | 확장 | 과거 데이터 기반 수요 예측을 협력사와 공유하는 확장 항목입니다. |
조달
기본 4 · 확장 0| 기능 | 구분 | 설명 |
|---|---|---|
| 발주 등록·승인 | 기본 | 발주 등록·승인과 변경 이력을 관리합니다. |
| 납품 등록 | 기본 | 발주 기준으로 납품 수량과 일자를 등록합니다. |
| 거래명세표 | 기본 | 등록한 납품 정보로 거래명세표를 발행합니다. |
| 바코드 라벨 | 기본 | 협력사가 라벨을 발행해 입고 스캔 검수와 연결합니다. |
입고·검수
기본 3 · 확장 1| 기능 | 구분 | 설명 |
|---|---|---|
| 발주 대비 입고 현황 | 기본 | 발주·납품·입고 수량을 비교하고 미납을 관리합니다. |
| 입고 검수 연계 | 기본 | J-WMS·J-MES의 입고 처리와 연계합니다. |
| 검사성적서 | 기본 | 협력사 검사성적서를 등록하고 조회합니다. |
| 사전 출하 통지(ASN) | 확장 | 출하 시점 통지를 입고 예약과 자동 검수로 연결하는 확장 항목입니다. |
반품·클레임
기본 3 · 확장 1| 기능 | 구분 | 설명 |
|---|---|---|
| 반품 통보 | 기본 | 불량·반품 정보를 협력사에 통보합니다. |
| 반품 이력 | 기본 | 업체별 반품과 처리 이력을 조회합니다. |
| 클레임 연계 | 기본 | J-QMS 외주 클레임과 필요한 정보를 연계합니다. |
| 협력사 평가 연계 | 확장 | 납기·품질 실적을 협력사 평가에 연결하는 확장 항목입니다. |
포털·연계
기본 3 · 확장 1| 기능 | 구분 | 설명 |
|---|---|---|
| 협력사 포털 | 기본 | 웹 기반 협력사 전용 화면과 로그인·권한을 관리합니다. |
| ERP 연계 | 기본 | SAP·Uni-ERP·K-System 등과 발주·입고 정보를 연계하는 범위를 검토합니다. 대상 ERP의 버전과 데이터 형식을 확인해 적용 범위를 정합니다. |
| 다국어 지원 | 기본 | 해외 협력사에 필요한 언어와 적용 화면을 확인해 도입 범위에 맞춰 구성합니다. |
| EDI 표준 연계 | 확장 | 고객·협력사의 EDI 표준 문서를 주고받는 확장 항목입니다. 문서 형식과 통신 조건을 확인합니다. |
도입 목적과 기대효과
발주 변경, 납품 수량, 라벨, 입고 진행 정보를 원청과 협력사가 같은 기록으로 확인합니다.
발주 변경과 진행 상황 공유
협력사가 웹 포털에서 발주를 확인하고 납품을 등록합니다. 원청과 같은 화면으로 변경·진행 상황을 확인해 전화·메일 전달 과정의 누락을 점검합니다.
납품 정보로 입고 검수
등록한 납품 정보로 거래명세표와 바코드 라벨을 발행합니다. 입고 시 스캔·대조해 수기 입력을 줄입니다.
조달 계획과 재고 검토
조달·납품 계획과 진행 정보를 공유해 안전재고와 과잉 재고를 검토하고 재고 수준을 조정하는 데 활용합니다.
미납·지연과 공급 위험 확인
발주 대비 납품·입고 진행과 미납 현황을 함께 조회해 결품·납기 지연에 대응하고 공급 위험을 검토합니다.
ERP 정보 연계
발주·입고 정보를 기존 ERP와 공유할 범위를 정합니다.
적용 범위와 운영 조건에 따라 효과가 달라집니다.
도입 절차
현황과 요구사항을 확인하고, 연동·개발·시범 적용을 거쳐 운영 범위를 정합니다. 일정과 지원 조건은 별도로 협의합니다.
- 01
진단
구매·조달 프로세스를 분석합니다.
- 02
설계
포털 화면·라벨·거래명세표를 정의합니다.
- 03
연동
ERP·J-WMS·J-MES 인터페이스를 구축합니다.
- 04
개발
협력사 포털을 구성합니다.
- 05
시범 적용
협력사를 교육하고 계정을 발급합니다.
- 06
안정화
운영자 교육과 완료 보고를 진행합니다.
도입 문의
구축 범위와 시스템 연계, 도입 일정을 상담합니다.